复印机是办公事务处理机器，它不会直接产生效益，但设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,相反购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏；复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。